LCMS Convention Proceedings St. Louis, Missouri — 1902, Page 122

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122 Verhandlungen der 25ſten Allgemeinen oder

Kaſſirer anwieſe, für alle einlaufenden Gelder Quittungen in Duplicaten
auszuſtellen. Auf dem Duplicat (welches durch eine Retourpoſtkarte ge⸗
ſchehen könnte) könnte eine Inſtruction den Empfänger derſelben anweiſen,
dies Duplicat zu unterſchreiben und an die Reviſionscommiſſion c. o. Con-
cordia Publishing House zu ſchicken. Die Summe der Quittungen er⸗
gäbe ſelbſtredend die Summe der eingenommenen Gelder.

„Sämmtliche ausſtehenden Noten tragen die Unterſchrift des jetzigen
Allgemeinen Kaſſirers. Wir glauben, daß auch hierin eine Aenderung am
Platze wäre. In allen Geldangelegenheiten ſollten unſerer Anſicht nach
kaufmänniſche Regeln gelten, und die ſchreiben vor, daß ſolche Documente
von zwei Perſonen unterſchrieben ſein ſollten — in dieſem Falle etwa vom
Allgemeinen Kaſſirer und dem Hochw. Präſes der Synode.

„Für die Ausgaben des Allgemeinen Kaſſirers fanden wir Quittungen
vor. Auch ließen wir uns bei jeder Reviſion von dem Vorhandenſein des
Kaſſenbeſtandes überzeugen. Die verzinslichen Werthpapiere ließen wir
uns jährlich vorlegen.

„Der Beſchluß der Synode, wonach der Allgemeine Kaſſirer größere
Summen in einem gemietheten Schrank unterbringen ſoll, ſtatt ſie zu depo⸗
niren, iſt unſerer Meinung nach ein veralteter. Die mit demſelben beab⸗
ſichtigte Vorſicht iſt eine überflüſſige, da der Kaſſirer die Synode vor
etwaigem Verluſt durch eine abſolute Garantie von Seiten der Bankbeamten
geſchützt hat.

„Beim Generalagenten fanden wir ebenfalls Quittungen für ſämmt⸗
liche Ausgaben vor. Bonds im Betrage von $12,000.00 — für den Ver⸗
ſicherungsfonds — ließen wir uns vorlegen. Auch hier ließen wir uns
überzeugen, daß die im Statement angegebenen Gelder in der Bank depo⸗
nirt waren.

„Ob ſich die Einnahme des Generalagenten durch die für den Allgemei⸗
nen Kaſſirer vorgeſchlagene Methode controliren läßt, wagen wir nicht zu
behaupten. Ob der Verſuch gemacht werden ſoll, wollen wir der Ehrw.
Synode anheimſtellen.

„Im Uebrigen möchten wir feſtſtellen, daß unſerer Ueberzeugung nach
der Generalagent ſeinem Amte mit aufopfernder Treue vorgeſtanden hat.
Die ganze Geſchäftsführung, ſowie die Buchführung ſind uns ein Beweis,
daß er fachmänniſche Kenntniſſe in hohem Maße beſitzt und ſie der Synode
auch zu Nutze kommen läßt.

„Die Beſtimmung der Synode, wonach die verſchiedenen Aufſichts⸗
behörden angewieſen ſind, bei etwaigen Reparaturen die Summe von
$500.00 nicht zu überſteigen, iſt von verſchiedenen dieſer Behörden über⸗
treten worden, und zwar weil, wie auch wir glauben, die Summe zu ge⸗
ring iſt. Wir empfehlen darum, daß man dieſe Summe für alle Vollgym⸗
naſien auf $1000.00 erhöht, für die anderen Anſtalten aber die Summe von
$500.00 ſtehen läßt.

122 Proceedings of the 25th General, or

Treasurer to issue receipts in duplicate for all moneys received. On the
duplicate (which could be done by means of a return postcard), an
instruction could direct its recipient to sign this duplicate and send it to
the Revision Committee, c/o Concordia Publishing House. The sum of the
receipts would then, as a matter of course, yield the sum of the moneys
taken in.

"All outstanding notes bear the signature of the current General
Treasurer. We believe that a change is called for here as well. In our
opinion, sound business rules should govern all money matters, and these
require that such documents be signed by two persons — in this case, say,
by the General Treasurer and the Reverend President of the Synod.

"For the expenditures of the General Treasurer we found receipts on
hand. We also satisfied ourselves at each audit that the cash balance was
actually present. The interest-bearing securities were shown to us
annually.

"The Synod's resolution, according to which the General Treasurer is
to keep larger sums in a rented safe rather than depositing them, is in our
opinion an outdated one. The caution intended by it is unnecessary, since
the Treasurer has protected the Synod from any possible loss by an
absolute guarantee from the bank officers.

"At the General Agent's we likewise found receipts on hand for all
expenditures. We had bonds in the amount of $12,000.00 — for the
insurance fund — shown to us. Here too we satisfied ourselves that the
moneys stated in the statement were on deposit in the bank.

"Whether the General Agent's income can be audited by the method
proposed for the General Treasurer, we do not venture to claim. Whether
the attempt should be made we leave to the Reverend Synod to decide.

"For the rest, we would like to state that, in our conviction, the
General Agent has discharged his office with self-sacrificing faithfulness.
The whole conduct of the business, as well as the bookkeeping, is to us a
proof that he possesses expert knowledge to a high degree and puts it to
good use for the Synod as well.

"The Synod's ruling, by which the various supervisory boards are
instructed not to exceed the sum of $500.00 for any repairs, has been
violated by several of these boards, precisely because, as we too believe,
the sum is too small. We therefore recommend that this sum be raised to
$1000.00 for all full-course institutions (Vollgymnasien), while for the
other institutions the sum of $500.00 be left standing.