LCMS Convention Proceedings St. Louis, Missouri — 1899, Page 101

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Neunten Delegatenſynode von Miſſouri, Ohio u. a. St. 1899. 101

„Laut Beſchluß der Ehrw. Synode vom Jahre 1896 war uns vor⸗
geſchrieben, alljährlich am 1. Februar den Geſchäftsabſchluß mit Aufnahme
des Inventars vorzunehmen. Da aber in der Zeit zwiſchen Weihnachten
und Oſtern alle Kräfte im Geſchäft nöthig ſind, um die ſich gerade dann
häufenden Arbeiten, beſonders die Veränderungen im Zeitſchriftenconto,
zur rechten Zeit zu bewältigen, und nach Vorſchrift der Synode zu buchen,
ſo wäre dieſe Beſtimmung der Ehrw. Synode nur dann ausführbar ge⸗
weſen, wenn wir für die Extraarbeit temporär auch beſondere Leute an⸗
geſtellt hätten, und ſelbſt dann hätte die Ausführung der Beſtimmung nur
unter großen Schwierigkeiten geſchehen können. Mit Bewilligung des
Hochw. Allgemeinen Präſes, Herrn Dr. H. C. Schwan, und mit Ein⸗
ſtimmung der Reviſionscommiſſion haben wir daher den 1. Mai eines
jeden Jahres dafür angeſetzt; nur in dieſem Synodaljahre haben wir die
Arbeit ſo früh vorgenommen, daß der Bericht der Synode vorgelegt wer⸗
den kann.

„Gemäß der Beſtimmung der Ehrw. Synode iſt auch ein Reſervefonds
gegründet worden. Bis ſo weit haben wir $6000.00 in Bonds angelegt.

„Die Buchung der Subſcriptionen für unſere Zeitſchriften iſt nach Vor⸗
ſchrift der Ehrw. Synode geändert worden.

„Die aus dem M. C. Barthel Estate in dem Beſitz des Concordia
Publishing House übergegangenen Actien der Schwartz Brothers Com-
mission Co. ſind durch den Zuſammenbruch des genannten Geſchäftes
werthlos geworden. Schon im März 1895 machte das derzeitige Direc⸗
torium den Verſuch, die Actien zu verkaufen; doch vergeblich. Aus ge⸗
wiſſen Gründen wurde Einſicht in die Bücher der Commission Co. ver⸗
langt, aber von dem Leiter der Firma verweigert. Auf den Rath eines
bewährten Juriſten hin warfen wir die Actien nicht auf den Markt und
erzwangen auch nicht eine Durchſicht der Bücher, weil wir hofften, durch
Schonung der Firma der Synode doch noch etwas retten zu können, zumal
die Gebrüder Schwartz ſich bereit erklärten, die Actien anzukaufen, ſobald
ſich ihr Geſchäft etwas erholt haben würde. So wurde unter ſteten Ver⸗
handlungen die Sache hingehalten, bis die Firma im Februar 1897 fallirte,
wobei es ſich herausſtellte, daß man auch durch gerichtliche Schritte nichts
gerettet haben würde.

„Auch erlauben wir uns, der Ehrw. Synode mitzutheilen, daß die
Bücher und Kaſſen des Geſchäftes jeden Monat von Gliedern des Direc⸗
toriums revidirt worden ſind. Der Agent hat monatlich einen Trial Bal-
ance vorgelegt und vierteljährlich iſt ein Bericht dem Präſidium zugeſandt
worden. Alle Belege ſind den Beſtimmungen der Synode gemäß gekenn⸗
zeichnet worden.

„Wir erlauben uns ferner, einer Ehrw. Synode Nachſtehendes zu ge⸗
eigneter Beſchlußnahme vorzulegen:

Ninth Delegate Synod of Missouri, Ohio, and Other States, 1899. 101

"By resolution of the Reverend Synod of 1896 we were instructed to
close the books annually on February 1, taking inventory at the same
time. But since in the period between Christmas and Easter all hands
in the business are needed to handle in time the work that piles up
just then, especially the changes in the periodical accounts, and to
post the books as the Synod prescribes, this provision of the Reverend
Synod could only have been carried out if we had also hired special
temporary help for the extra work, and even then it could only have
been carried out with great difficulty. With the consent of the
Reverend General President, Dr. H. C. Schwan, and with the agreement
of the Auditing Commission, we have therefore set May 1 of each year
for this purpose; only in this synodical year have we done the work
early enough that the report can be presented to the Synod.

"In accordance with the Reverend Synod's provision, a reserve fund
has also been established. So far we have invested $6000.00 of it in
bonds.

"The bookkeeping of the subscriptions for our periodicals has been
changed as the Reverend Synod prescribed.

"The shares of the Schwartz Brothers Commission Co. that passed
into the possession of the Concordia Publishing House from the M. C.
Barthel Estate have become worthless through the collapse of that
firm. As early as March 1895 the Board of Directors then in office
attempted to sell the shares, but in vain. For certain reasons,
inspection of the Commission Co.'s books was requested, but refused
by the head of the firm. On the advice of an experienced lawyer we
did not throw the shares on the market, nor did we force an
examination of the books, because we hoped, by dealing gently with
the firm, still to be able to save something for the Synod,
especially since the Schwartz brothers declared themselves willing to
buy back the shares as soon as their business had recovered somewhat.
So the matter was strung along through constant negotiations until
the firm failed in February 1897, at which point it became clear that
nothing could have been saved even through legal action.

"We also take the liberty of informing the Reverend Synod that the
books and cash accounts of the business have been audited every month
by members of the Board of Directors. The Agent has submitted a trial
balance monthly, and a report has been sent to the Praesidium
quarterly. All vouchers have been marked in accordance with the
Synod's regulations.

"We further take the liberty of laying the following before the
Reverend Synod for appropriate action: