LCMS Convention Proceedings St. Louis, Missouri — 1860, Page 72

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§ 4.

Er iſt für ſeine Geſchäftsführung einem „Committee für Druck⸗
ſachen“ verantwortlich, welches von der Synode erwählt und zu obigem
Zwecke mit Inſtruction verſehen wird.

Für alle Geſchäftstransactionen, welche ein literariſches Urtheil
erfordern, bedarf er der Anweiſung eines beſondern Committe, welches
zu dieſem Zwecke von der Synode aus competenten Perſonen gebildet
wird.

§ 5.

Er hat folgende ſpecielle Functionen:

a. Expedition der Zeitſchriften;

b. Vertrieb des Synodalverlags;

c. Buch⸗ und Caſſenführung;

d. Einſchlagende Geſchäftscorreſpondenz;

e. Rechnungsablage alle drei Monate, oder ſo oft das „Committee
für Druckſachen“ es verlangt. Jeden Monat hat er ſeine Bilanz
dem „Committee für Druckſachen“ vorzulegen. Die Rechnungs⸗
belege müſſen nach Anweiſung des Committee geliefert werden.
Namentlich iſt er verpflichtet, bei Rechnungsablage für diejenige
außenſtehende Schuld, welche die bewilligte Creditfriſt überſchritten
hat, regelmäßig, und für alle Außenſtände, wenn verlangt, Belege
beizubringen durch Schuldſcheine der Schuldner, welche er ſich
nach gedruckten Formularen von denſelben einzuholen hat; welche
Schuldſcheine jedoch nicht auf die ſtets vorauszubezahlenden Zeit⸗
ſchriften auszudehnen ſind.

f. Er liefert den Caſſenüberſchuß jeden Monat an das „Committee
für Druckſachen“ ab. Daſſelbe gewährt ihm dagegen die nöthige
Cassa für den laufenden Bedarf;

g. Fürſorge für das vorhandene Lager und rechtzeitige Verſorgung
des Lagers;

h. er richtet ſeine Beſtellungen für den Drucker u. a. nicht direct an
dieſelben, ſondern an das „Committee für Druckſachen,“ und kann
vom Drucker u. a. nur unter ſchriftlicher Anweiſung des „Com⸗
mittee für Druckſachen“ beziehen;

i. er bringt ſämmtliche Geſchäftskoſten, namentlich Rente für Ge⸗
ſchäftslocal, Porto, Schreibmaterial, Emballage, Licht, Heizung
für das Geſchäftslocal, Inventar ꝛc. in Rechnung. Für Aus⸗
wahl des Geſchäftslocals und Inventar deſſelben bedarf er einer
Einwilligung des „Committee für Druckſachen;“

k. er iſt verpflichtet, den Vertrieb aller Druckſachen, welche ihm vom
„Committee für Druckſachen“ auf Grund von der Synode erhal⸗
tenen Auftrags überwieſen werden, auch wenn ſie nicht zum Sy⸗
nodalverlag gehören, zu übernehmen unter denſelben Bedingungen;

l. er iſt berechtigt, unter Einwilligung des „Committee für Druckſa⸗
chen“ für nöthige Beihülfe auf Koſten des Geſchäfts zu ſorgen;

m. in allen nicht ſpeciell beſtimmten Punkten, ſowie bei zweifelhaften
Fällen gilt die Entſcheidung des „Committee für Druckſachen.“

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§ 4.

In the conduct of his business he is answerable to a "Committee for
Printed Matter," which is elected by the Synod and furnished with
instructions for the above purpose.

For all business transactions requiring a literary judgment, he
needs the direction of a special committee, formed for that purpose
by the Synod from competent persons.

§ 5.

His specific functions are as follows:

a. dispatch of the periodicals;

b. distribution of the Synod's publications;

c. bookkeeping and management of the cash accounts;

d. relevant business correspondence;

e. rendering of accounts every three months, or as often as the
"Committee for Printed Matter" requires. Every month he must submit
his balance to the "Committee for Printed Matter." Vouchers for the
accounts must be supplied as the Committee directs. In particular he
is obliged, in rendering accounts, to regularly furnish proof — for
any outstanding debt that has exceeded the granted credit period,
and, when required, for all outstanding balances — by means of
promissory notes from the debtors, which he is to obtain from them
on printed forms; such notes, however, are not to be extended to the
periodicals, which are always to be paid for in advance;

f. he delivers the cash surplus each month to the "Committee for
Printed Matter," which in turn provides him the necessary cash for
current needs;

g. care for the stock on hand and its timely replenishment;

h. he directs his orders to the printer and others not directly to
them, but to the "Committee for Printed Matter," and may obtain
goods from the printer and others only under the written direction
of the "Committee for Printed Matter";

i. he charges to account all business expenses, namely rent for the
business premises, postage, stationery, packaging, light, heating
for the premises, inventory, etc. For the choice of business
premises and their furnishings he requires the consent of the
"Committee for Printed Matter";

k. he is obliged to undertake the distribution of all printed
matter assigned to him by the "Committee for Printed Matter" on the
strength of a commission received from the Synod, even where it does
not belong to the Synod's own publications, under the same terms;

l. he is entitled, with the consent of the "Committee for Printed
Matter," to arrange for necessary assistance at the business's
expense;

m. in all points not specifically determined, as well as in doubtful
cases, the decision of the "Committee for Printed Matter" governs.